arrow_drop_up arrow_drop_down

General terms and conditions

English version

Note: the following is a legal text! 

We are not responsible for any terminal seriousness that may result from reading this text :)


These terms and conditions apply to the supply of goods or services by Time to Switch BV.

They together with the special conditions - laid down in the order and/or invoice - form the agreement between the customer and Time to Switch BV (the agreement).

Applicability of any purchase or other conditions of a client are expressly rejected.


The parties to the Agreement are:

- Time to Switch BV is the trade name of the company of Tim Vanmarcke

known under the company number VAT BE 0735.666.509

- The Client, i.e. the purchaser(s) of the goods and services of Time to Switch BV as stated in the order and / or invoice and - jointly and severally and indivisibly linked to it - the natural person who placed the order, if the order is placed by someone who subsequently does not appear to be authorized to represent that person.


The Agreement can not be transferred without the consent of the other party, it can be performed by a third party.

Exception to this is the situation where Time to Switch BV transfers the contract to a company of which he is a member, alone or with others, of the board of directors.


Time to Switch BV will carry out the activities under the agreement on a fully independent and independent basis. To the extent necessary, the parties confirm that the freedom and independence which they enjoy in the performance of the contract are essential conditions of this contract, in the absence of which the contract would not have been concluded. The customer acknowledges that he does not have an employer's position with respect to Time to Switch BV and in no case can he exercise employer's authority over him. Time to Switch BV itself is responsible for compliance with all social and fiscal obligations imposed on the self-employed.

Rights and obligations of parties


All commitments included by Time to Switch BV are commitments of means.

Consequently, delivery times are indicative.


Time to Switch BV may use performance agents (subcontractors, freelancers, independent coaches, etc.) for the execution of services.


The Customer shall provide Time to Switch BV with all reasonable cooperation before, during and after the execution of the agreement, which includes the provision of all useful and necessary data, information, materials and facilities.


Ownership of materials supplied by or for Time to Switch BV remains with Time to Switch BV until full payment of the invoice. Where applicable, the customer must disclose this during that period to any third party that should know, such as distraining creditors and their bailiffs.


All intellectual and industrial property rights to all products or services developed or made available under an agreement are vested exclusively in Time to Switch BV or its licensors. In this article 'product' means: analyses, designs, documentation, training material, reports, quotations, presentations, software and data files, including preparatory material thereof.


The customer confirms to have read the privacy policy of Time to Switch BV as published on and to understand them, including the description of the rights of the data subject. The customer accepts that if he or she transfers his or her data or third parties (e.g. employees) to Time to Switch BV, they will be processed as indicated there and that the customer is responsible for the transfer.

Prices, invoicing and payment


All prices are quoted in euros and are subject to 0% VAT due to the special exemption scheme for small businesses.

If the agreement lasts longer than one year, the prices are automatically increased by three percent (3%) on the anniversary of the agreement, without any notification being required.

Travel is charged at the agreed mileage and hourly rate.


Time to Switch BV may issue advance invoices. The customer agrees that Time to Switch BV can send invoices electronically (e.g. in PDF format) instead of on paper.


Invoices must be paid into Time to Switch BV's bank account within 30 calendar days of the invoice date, unless expressly stated otherwise on the invoice. 

If the invoices are not (fully) paid on their due date:

(a) Time to Switch BV may suspend or suspend the (further) performance of the agreement,

(b) claim compensation for administration equal to 10% of the outstanding amount, with a minimum of 25 and a maximum of 1,250 EUR; and

(c) the outstanding claims shall automatically and without the need for a formal notice bear interest at the rate laid down by or under the law for late payment in commercial transactions.

Duration and termination


The duration of the agreement is, in principle, determined by the completion of a specific assignment, but may also be of a definite or indefinite duration, subject to a written agreement. Agreements in which Time to Switch BV continues to provide similar goods and services to the customer after the end of that assignment will be interpreted as an extension of the agreement for an indefinite period of time. Early termination by the customer does not affect the customer's obligation to pay for goods or services already provided.


The agreement between Time to Switch BV and the customer is terminated automatically and immediately, without notice being required, in case:

- the business of a party is terminated

- bankruptcy proceedings have been initiated in respect of a party

- of force majeure that makes it impossible for the contract to be performed for at least one month.


Agreements can always be terminated by Time to Switch BV with a notice period of one (1) week and even with immediate effect if the payment of an invoice is more than one (1) month late. Agreements can be cancelled by the customer, which can only be done in writing. Exception to this is the irrefutable presumption of cancellation by the customer if a resolutive condition occurs at the customer's expense. In the event of cancellation, Time to Switch BV is entitled to compensation which - unless greater damage can be proven - is 100% of the order, unless Time to Switch BV receives the cancellation at least thirty (30) calendar days before the commencement of the execution of the agreement. If certain acts have already been performed in the course of execution (including ordering goods from the supplier), Time to Switch BV may nonetheless invoice them and must be reimbursed under the normal conditions.



The customer acknowledges that Time to Switch BV has a reasonable margin of discretion in the performance of the contract and cannot use Time to Switch BV in the performance of that margin.


If the customer believes that Time to Switch BV is failing, he must immediately and certainly within one (1) week in writing in detail to Time to Switch BV.


It is expressly agreed that Time to Switch BV's liability for damage caused in the execution of the agreement to the customer, the end customer (of the customer) or any other third party, will be limited as follows:

- not for damage that is the direct and immediate result of an intentional fault or fraud committed by Time to Switch BV during the execution of the contract

- for damage which is the direct and immediate consequence of a serious fault committed by Time to Switch BVduring the performance of a contract, up to the amount of the compensation received by Time to Switch BV under that contract and if that is of long duration, within the calendar year that the damage occurs

- for damage which is the direct and immediate consequence of another fault committed by Time to Switch BVduring the execution of a contract, up to the amount of the compensation received by Time to Switch BV under that contract and if it is of long duration, this within the month that the damage occurs

- for other damages, including any indirect damages (such as lost profits, lost savings, reduced goodwill, damage due to business interruption, damage as a result of claims from customers of the customer, damage or loss of data, loss of opportunity), Time to Switch BV will not be held liable.


Any claim in liability shall be extinguished if the competent court is not seized within one year of the error.



Communication between the parties by e-mail with regard to the given addresses is considered to be in writing.


Time to Switch BV can confirm oral communication of the customer in writing. If the customer does not agree, he has to contest this within one (1) week explicitly and in writing.


Unless he indicates in writing to the contrary, the customer Time to Switch BV allows him publicly and otherwise as a customer to mention and use his brand or logo.

Applicable law, jurisdiction and jurisdiction


The contract is governed by Belgian law, with the exception of any provisions referring to other legal systems.


Changes to the agreement (s) and any waiver of rights (s) between the customer and Time to Switch BV can only be made explicitly and in writing.


Should any provision of the agreement (s) between the customer and Time to Switch BV be or become void or unenforceable, this shall not affect the validity or enforceability of the remaining provisions of the agreement (s). The parties undertake, a provision that is declared void, to be replaced by a provision that is as close as possible to the economic intent of the annulled provision.


In the event of any dispute relating to an agreement between the customer and Time to Switch BV, the parties shall in the first instance attempt to reach an amicable solution. If this is not possible, either party may submit the dispute to the courts of the judicial district of Kortrijk. The customer must submit a dispute - on penalty of expiration - to the court within one year after the action that is the subject of the dispute.

(Version: 30 September 2019)

P.S. The general terms and conditions may be amended at any time. Check the version as mentioned on the website and on offers/orders/invoices!

Nederlandstalige versie

Let op: onderstaande is een juridische tekst!
We zijn niet verantwoordelijk voor terminale serieusheid die het gevolg kan zijn van het lezen van deze tekst :)


Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de levering van goederen of diensten door Time to Switch BV.

Ze vormen samen met de bijzondere voorwaarden – vastgelegd in de bestelling en/of factuur – de overeenkomst tussen de klant en Time to Switch BV (de overeenkomst).

Toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van een opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.


De partijen tot de Overeenkomst zijn:

- Time to Switch BV is de handelsnaam van de vennootschap van Tim Vanmarcke gekend onder het ondernemingsnummer BTW BE0735.666.509

- De Klant, m.a.w. de afnemer(s) van de goederen en diensten van Time to Switch BV zoals vermeld in de bestelling en/of factuur én – hoofdelijk en ondeelbaar daarmee verbonden - de natuurlijke persoon die de bestelling doorgaf, zo de bestelling is geplaatst door iemand die daartoe nadien niet blijkt gemachtigd te zijn die persoon te vertegenwoordigen.


De Overeenkomst kan niet worden overgedragen zonder de toestemming van de andere partij, zij kan wel worden uitgevoerd door een derde partij.

Uitzondering daarop is de situatie waar Time to Switch BV de overeenkomst overdraagt aan een vennootschap waarvan hij alleen of met anderen deel uitmaakt van het bestuur.


Time to Switch BV zal de activiteiten in het kader van de overeenkomst op een volledig onafhankelijke en zelfstandige basis uitvoeren. Voor zover als nodig bevestigen de partijen dat de vrijheid en onafhankelijkheid die zij genieten in het kader van de uitvoering van de overeenkomst essentiële voorwaarden zijn van deze overeenkomst, bij gebrek waaraan deze overeenkomst niet zou zijn afgesloten. De klant erkent dat hij geen werkgeverspositie bekleedt t.a.v. Time to Switch BV en in geen geval patronaal gezag over hem kan uitoefenen. Time to Switch BV staat zelf in voor het nakomen van alle sociale en fiscale verplichtingen die aan zelfstandigen worden opgelegd.

Rechten en plichten van partijen


Alle verbintenissen opgenomen door Time to Switch BV zijn middelenverbintenissen.

Bijgevolg zijn leveringstermijnen indicatief.


Time to Switch BV kan voor de uitvoering van diensten gebruik maken van uitvoeringsagenten (onderaannemers, freelancers, zelfstandige coaches ...).


De Klant zal Time to Switch BV vóór, tijdens en na de uitvoering van de overeenkomst alle redelijke medewerking verlenen, wat onder meer inhoudt dat hij alle nuttige en noodzakelijke gegevens, inlichtingen, materialen en faciliteiten verschaft.


De eigendom van het materiaal dat wordt geleverd door of voor Time to Switch BV blijft de eigendom van Time to Switch BV tot de volledige factuur is betaald. Desgevallend moet de klant dit gedurende die periode kenbaar maken aan elke derde die dit behoort te weten, zoals beslagleggende schuldeisers en hun gerechtsdeurswaarders.


Alle rechten van intellectuele en industriële eigendom op alle krachtens een overeenkomst ontwikkelde of ter beschikking gestelde producten of diensten berusten uitsluitend bij Time to Switch BV of zijn licentiegevers. In dit artikel wordt onder ‘product’ onder meer verstaan: analyses, ontwerpen, documentatie, opleidingsmateriaal, rapporten, offertes, presentaties, programmatuur en databestanden, incl. voorbereidend materiaal daarvan.


De klant bevestigt kennis te hebben genomen van het privacybeleid van Time to Switch BV zoals gepubliceerd op en ze te begrijpen, incl. de beschrijving van de rechten van het datasubject. De klant aanvaardt dat als hij zijn gegevens of die derden (bijv. medewerkers) doorgeeft aan Time to Switch BV, zij zullen worden verwerkt zoals daar aangegeven en dat de klant voor die doorgifte verantwoordelijk is.

Prijzen, facturatie en betaling


Alle prijzen worden vermeld in euro en zijn onderhevig aan 21% BTW.

Indien de overeenkomst langer dan een jaar duurt, worden de prijzen op de verjaardag van de overeenkomst automatisch en zonder dat daarvoor een kennisgeving vereist is, verhoogd met drie procent (3%).

Verplaatsingen worden aangerekend aan het overeengekomen kilometer- en uurtarief.


Time to Switch BV kan voorschotfacturen opmaken. De klant gaat ermee akkoord dat Time to Switch BV facturen elektronisch (o.a. in pdf) kan overmaken in plaats van op papier.


Facturen dienen binnen 10 kalenderdagen na de facturatiedatum betaald te worden op de bankrekening van Time to Switch BV, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven op de factuur. 

Indien de facturen niet (volledig) worden betaald op hun vervaldag:
(a) kan Time to Switch BV de (verdere) uitvoering van de overeenkomst opschorten of schorsen,
(b) een schadevergoeding voor administratie vorderen gelijk aan 10% van het openstaande bedrag, met een minimum van 25 en een maximum van 1.250 EUR én
(c) brengen de openstaande vorderingen automatisch en zonder dat een ingebrekestelling vereist is interesten op aan de interestvoet die door of krachtens de wet is bepaald voor betalingsachterstand in handelstransacties.

Duur en beëindiging


De duur van de overeenkomst is in principe bepaald door de voltooiing van een specifieke opdracht, maar kan – mits schriftelijke overeenkomst – ook van bepaalde of onbepaalde duur zijn. Overeenkomsten waarbij na het einde van die opdracht Time to Switch BV gelijkaardige goederen en diensten blijft leveren aan de klant worden geïnterpreteerd als een verlenging van de overeenkomst voor onbepaalde duur. Voortijdige beëindiging door de klant doet geen afbreuk aan diens betalingsverplichting voor reeds verstrekte goederen of diensten.


De overeenkomst tussen Time to Switch BV en de klant is automatisch en onmiddellijk, zonder dat een kennisgeving vereist is beëindigd, in geval:

- de onderneming van een partij wordt beëindigd

- met betrekking tot een partij de faillissementsprocedure ingeleid is

- van overmacht waardoor de overeenkomst voor minstens een maand niet uitgevoerd kan worden.


Overeenkomsten kunnen door Time to Switch BV altijd met een opzegtermijn van een (1) week opgezegd worden en zelfs met onmiddellijke ingang indien de betaling van een factuur meer dan een (1) maand uitblijft. Overeenkomsten kunnen door de klant geannuleerd worden, wat enkel schriftelijk kan. Uitzondering daarop is het onweerlegbaar vermoeden van annulatie door de klant indien een ontbindende voorwaarde zich lastens de klant voordoet. Time to Switch BV is bij annulatie gerechtigd op een schadevergoeding die – tenzij een grotere schade kan worden bewezen – 100 % van de bestelde opdracht bedraagt, tenzij Time to Switch BV de annulatie ontvangt minstens dertig (30) kalenderdagen voor de aanvang van de uitvoering van de overeenkomst. Indien voordien al bepaalde daden zijn gesteld in het kader van de uitvoering (incl. bestelling van goederen bij een leverancier), kan Time to Switch BV die desalniettemin factureren en moeten die vergoed worden onder de normale voorwaarden.



De klant erkent dat Time to Switch BV in de uitvoering van de overeenkomst een redelijke beoordelingsmarge heeft en Time to Switch BV niet kan aanspreken voor diens invulling van die marge.


Indien de klant meent dat Time to Switch BV wanpresteert, moet hij dit onmiddellijk en zeker binnen een (1) week schriftelijk in detail melden aan Time to Switch BV.


Er wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat de aansprakelijkheid van Time to Switch BV voor schade veroorzaakt in de uitvoering van de overeenkomst aan de klant, de eindklant (van de klant) of enige andere derde, beperkt zal zijn als volgt:

- niet voor schade die het rechtstreeks en onmiddellijk gevolg is van een opzettelijke fout of bedrog begaan door Time to Switch BV tijdens de uitvoering van de overeenkomst

- voor schade die het rechtstreeks en onmiddellijk gevolg is van een zware fout begaan door Time to Switch BV tijdens de uitvoering van een overeenkomst, tot maximaal het bedrag van de door Time to Switch BV ontvangen vergoeding in het kader van die overeenkomst en zo die van lange duur is, deze binnen het kalenderjaar dat het schadegeval zich voordoet

- voor schade die het rechtstreeks en onmiddellijk gevolg is van een andere fout begaan door Time to Switch BV tijdens de uitvoering van een overeenkomst, tot maximaal het bedrag van de door Time to Switch BV ontvangen vergoeding in het kader van die overeenkomst en zo die van lange duur is, deze binnen de maand dat het schadegeval zich voordoet

- voor andere schade, incl. elke indirecte schade (zoals gederfde winst, gemiste besparingen, verminderde goodwill, schade door bedrijfsstagnatie, schade als gevolg van aanspraken van afnemers van de klant, beschadiging of verlies van data, verlies van kans), zal Time to Switch BV niet aangesproken kunnen worden.


Enige vordering in aansprakelijkheid komt te vervallen indien de bevoegde rechtbank niet is gevat binnen een jaar na de fout.



Communicatie tussen partijen per e-mail t.a.v. de opgegeven adressen wordt beschouwd als schriftelijk.


Time to Switch BV kan mondelinge communicatie van de klant schriftelijk bevestigen. Als de klant het daar niet mee eens is, dient hij dat binnen een (1) week expliciet en schriftelijk contesteren.


Tenzij hij schriftelijk het tegendeel aangeeft, staat de klant Time to Switch BV toe hem publiek en anders als klant te vermelden en daarvoor zijn merk of logo te gebruiken.

Toepasselijk recht, rechtsmacht en bevoegdheid


Op de overeenkomst is het Belgische recht van toepassing, met uitzondering van eventuele verwijzingsbepalingen naar andere rechtsstelsels.


Wijzigingen aan de overeenkomst(en) en eventueel afstand van recht(en) tussen de klant en Time to Switch BV kunnen enkel expliciet en schriftelijk gebeuren.


Mocht enige bepaling uit de overeenkomst(en) tussen de klant en Time to Switch BV nietig of onuitvoerbaar zijn of worden, dan raakt dit niet aan de geldigheid of de uitvoerbaarheid van de overige bepalingen van de overeenkomst(en). De partijen verbinden er zich toe, een bepaling die nietig verklaard wordt, te vervangen door een bepaling die zo dicht mogelijk de economische bedoeling benadert van de nietig verklaarde bepaling.


Bij een eventueel geschil met betrekking tot een overeenkomst tussen de klant en Time to Switch BV, zullen partijen in eerste instantie pogen tot een minnelijke oplossing te komen. Indien dat niet mogelijk is, kan door elke partij het geschil worden voorgelegd aan de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Kortrijk. De klant dient een geschil – op sanctie van verval - aan de rechtbank voor te leggen binnen een jaar na de actie die het voorwerp van het geschil uitmaakt ervan.

(Versie: 30 september 2019)

P.S. De algemene voorwaarden kunnen op elk moment gewijzigd worden. Controleer de versie zoals vermeld op de website en op offertes/bestellingen/facturen!

This website uses cookies