Disclaimer Time to Switch
arrow_drop_up arrow_drop_down

Disclaimer

English version


This website is owned by Time to Switch BV, in the name of Tim Vanmarcke


Reach out to:

Tim Vanmarcke

Marksesteenweg 102

8500 Kortrijk
Belgium

Telephone: +32 493 40 40 65

E-mail: tim@timetoswitch.eu


Address of registered office:

Time to Switch BV

Marksesteenweg 102

8500 Kortrijk
Belgium

Company number: VAT BE0735.666.509


By accessing and using the website, you expressly agree to the following special conditions


Intellectual property rights

The content of this site, including logos, images, data, product or company names, texts, videos ... are protected by intellectual property rights and belong to Time to Switch BV.


Limitation of liability

The information on the website is of a general nature. The information is not adapted to personal or specific circumstances, and can therefore not be considered as personal, professional or legal advice to the user.


Time to Switch BV can not be held liable for direct or indirect damages resulting from the use of the information on this site.


If you find any inaccuracies in the information provided through the site, please contact the administrator of the site.


The content of the site (including links) may at any time without notice or notification adapted, modified or supplemented. Time to Switch BV does not guarantee the proper functioning of the website and can in no way be held liable for malfunction or temporary (un)availability of the website or for any form of damage, direct or indirect, resulting from access to or use of the website.


Time to Switch BV can in no event be held liable to anyone, directly or indirectly, specifically or otherwise, for damages resulting from the use of this site or any other, for example as a result of links or hyperlinks, including, without limitation, all losses, work stoppages, damage to programs or other data on the computer system, hardware, software or other of the user.


The website may contain hyperlinks to websites or pages of third parties, or refer to them indirectly. The placing of links to these websites or pages in no way implies an implicit approval of their content.

Time to Switch BV expressly declares that it has no control over the content or other features of these websites and can in no way be held liable for the content or features thereof or for any other form of damage resulting from their use.


Applicable law and competent courts

Belgian law is applicable to this site. 

In the event of a dispute, only the courts of the district of Kortrijk are competent.


Privacy policy

Privacy Statement

Time to Switch BV is committed to your privacy and in all cases complies with applicable laws and regulations, including the General Data Protection Ordinance (Regulation EU 2016/679). Although most of the information on this site is available without the need for personal data, it is possible that the user will be asked for personal information. This information will only be used for customer management purposes. In this privacy statement we therefore also want to provide clear and transparent information on what data we collect and how we handle personal data. We make every effort to safeguard your privacy and therefore handle personal data with care. The user can, free of charge and on request, always oppose the use of his data for direct marketing. To this end, he will address Stephanie Calant, Data Protection Officer, via stephanie@timetoswitch.eu


To whom is this privacy statement addressed?

This privacy statement applies to all our current and former participants in activities, persons who have expressed or showed interest in our activities, services or products, prospects, suppliers.

What do we process which personal data for?

Your personal data will be processed by Time to Switch BV for a number of reasons:

° To participate in the activities of Time to Switch BV;
° Invoicing for coaching assignments;

° Sending information about our activities, updates, invitations, announcements (justified interest)


As far as the processing of personal data takes place on the basis of consent, you always have the right to withdraw the consent given. For the above purposes, we may request and/or process the following personal data from you:

° Company name, company number, address, postal code, city, responsible party;

° Participants' personal data: first name, surname, gender, address, postal code, city;

° Contact details: e-mail address and phone/phone number;

° Permission to receive updates;

° Date of birth;

° Date of registration;

° Presence;

° Participation in activities within the organisation;

° Targeted imagery


We only collect personal data that you yourself communicate to us in various ways (e.g. registration forms, contact forms on our website, personal/telephone/e-mail,...). In doing so, we strictly limit ourselves to the data that enable us to guarantee a good service to you.


We do not collect personal data from third parties, with the exception of information received from organisations with which we cooperate. If the latter is the case, we will always inform you of this. We only use the collected data for the purposes for which we have obtained the data. Your data will not be lent, rented, sold or sold to third parties, but are intended for internal use, except in the following cases (provision of personal data to third parties - processors).


Time to Switch BV provides an update of the personal data of its participants. This is done by means of a review by the participants themselves of the personal data provided at the start of activities or via the self-service link that you can find in our updates.


Provision of personal data to third parties - processors

The information you provide to us may be provided to third parties if this is necessary to carry out the purposes described above. For example, we use a third party (external service provider) for:

° Taking care of the internet environment;

° Taking care of the (financial) administration;

° Providing (and distributing) updates and invitations.


We never pass on personal data to external service providers (processors) with whom we have not concluded a processing agreement. We may, however, share personal data with other third parties if you give us (written) permission to do so. In addition, the permission will only be valid for the activities for which the permission has been subscribed. You have the right to revoke this consent at any time.


We do not provide personal data to parties based outside the European Economic Area.


Security

Time to Switch BV takes the necessary technical and organisational measures to prevent third parties from misusing the personal data. In this context, the following measures have been taken:

° All persons who are able to access your data on behalf of Time to Switch BV are bound to secrecy;

° We have appointed a Data Protection Officer, to whom you can contact for all your questions regarding your privacy, to be reached at stephanie@timetoswitch.eu

° We maintain a username and password policy on all our systems;

° We systematically make backups of personal data through our CRM system in order to be able to recover them in case of physical or technical incidents;

° Our team is aware of the importance of protecting your personal data;

° These employees will be granted access to your data to the extent that they need this information in order to carry out their tasks properly;

° For new projects that may have an impact on your privacy, an analysis is carried out to guarantee your rights, the security and protection of your personal data.


Should an incident nevertheless occur involving your data, you will be personally notified in the circumstances provided by the law. In that case, we will do everything possible to undo the impact of the infringement as soon as possible.


Storage period

Time to Switch BV does not retain personal data for longer than is necessary to achieve the purpose for which it was provided, in particular the period necessary to comply with legal requirements (including in the field of accounting) and to ensure an optimal, continuous service. However, retention periods may vary from one purpose to another. Time to Switch BV undertakes not to keep the data longer than: maximum 30 years after last use.


Your right to your data

In accordance with the law of 08/12/1992 on the processing of personal data, the user has a legal right of access to and possible correction of his personal data. Subject to proof of identity (copy of identity card), you can obtain a free written communication of your personal data by means of a written, dated and signed request to Tim Vanmarcke, Marksesteenweg 102, 8500 Kortrijk or via tim@timetoswitch.eu.

If necessary, you can also ask us to correct data that are incorrect, incomplete or irrelevant. Time to Switch BV may collect anonymous or aggregated information of a non-personal nature, such as browster type or IP address, the operating system you use or the domain name of the website from which you came to our website, or for which you leave it. This enables us to continuously optimise our website for users.


Complaints

If you have a complaint about the processing of your personal data or about the exercise of your rights, please contact us directly via our Data Protection Officer, Stephanie Calant, stephanie@timetoswitch.eu

You always have the right to submit a complaint to the supervisory authority in the field of privacy protection:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

commission@privacycommission.be


Changes to our privacy statement

Time to Switch BV may change its privacy statement and cookie policy at any time.


Cookie Policy

During a visit to the site, cookies may be placed on the hard disk of your computer for the sole purpose of better adapting the site to the needs of returning visitors. These mini files or cookies are not used to check the surfing behaviour of the visitor on other websites. Your internet browser allows you to prevent the use of cookies, to receive a warning when a cookie is installed or to remove the cookies from your hard disk afterwards. Consult the help function of your internet browser for more information.


-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Nederlandstalige versie


Deze website is eigendom van Time to Switch BV, op naam van Tim Vanmarcke


Contactgegevens:

Tim Vanmarcke

Marksesteenweg 102
8500 Kortrijk

Telefoon: +32 493 40 40 65

E-mail: tim@timetoswitch.eu


Adres maatschappelijk zetel:
Time to Switch BV
Marksesteenweg 102
8500 Kortrijk

Ondernemingsnummer: BTW BE0735.666.509


Door de toegang tot en het gebruik van de website verklaart u zich uitdrukkelijk akkoord met de volgende bijzondere voorwaarden.


Intellectuele eigendomsrechten

De inhoud van deze site, met inbegrip van de logo’s, afbeeldingen, data, product- of bedrijfsnamen, teksten, video’s … zijn beschermd door intellectuele rechten en behoren toe aan Time to Switch BV.


Beperking van aansprakelijkheid

De informatie op de website is van algemene aard. De informatie is niet aangepast aan persoonlijke of specifieke omstandigheden, en kan dus niet als een persoonlijk, professioneel of juridisch advies aan de gebruiker worden beschouwd.

Time to Switch BV kan niet aansprakelijk worden gesteld voor rechtstreekse of onrechtstreekse schade die ontstaat door het gebruik van de informatie op deze site.

Indien u onjuistheden zou vaststellen in de informatie die via de site ter beschikking wordt gesteld, kan u de beheerder van de site contacteren.

De inhoud van de site (links inbegrepen) kan op elk moment zonder aankondiging of kennisgeving aangepast, gewijzigd of aangevuld worden. Time to Switch BV geeft geen garanties voor de goede werking van de website en kan op geen enkele wijze aansprakelijk gehouden worden voor een slechte werking of tijdelijke (on)beschikbaarheid van de website of voor enige vorm van schade, rechtstreeks of onrechtstreeks, die een gevolg is van de toegang tot of het gebruik van de website.

Time to Switch BV kan in geen geval tegenover wie dan ook, op directe of indirecte, bijzondere of andere wijze aansprakelijk worden gesteld voor schade te wijten aan het gebruik van deze site of van een andere, bijvoorbeeld als gevolg van links of hyperlinks, met inbegrip, zonder beperking, van alle verliezen, werkonderbrekingen, beschadiging van programma's of andere gegevens op het computersysteem, van apparatuur, programmatuur of andere van de gebruiker.

De website kan hyperlinks bevatten naar websites of pagina's van derden, of daar onrechtstreeks naar verwijzen. Het plaatsen van links naar deze websites of pagina’s impliceert op geen enkele wijze een impliciete goedkeuring van de inhoud ervan.
Time to Switch BV verklaart uitdrukkelijk dat het geen zeggenschap heeft over de inhoud of over andere kenmerken van deze websites en kan in geen geval aansprakelijk gehouden worden voor de inhoud of de kenmerken ervan of voor enige andere vorm van schade door het gebruik ervan.


Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken

Het Belgisch recht is van toepassing op deze site.
In geval van een geschil zijn enkel de rechtbanken van het arrondissement Kortrijk bevoegd.


Privacybeleid

Privacyverklaring

Time to Switch BV hecht belang aan uw privacy en houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening EU 2016/679). Hoewel de meeste informatie op deze site beschikbaar is zonder dat er persoonlijke gegevens moeten worden gegeven, is het mogelijk dat de gebruiker om persoonlijke informatie wordt gevraagd. Deze informatie zal enkel gebruikt worden in het kader van het klantenbeheer. In deze privacyverklaring willen we daarom ook heldere en transparante informatie geven over welke gegevens we verzamelen en hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. De gebruiker kan zich, kosteloos en op verzoek, steeds verzetten tegen het gebruik van zijn gegevens voor direct marketing. Daartoe zal hij zich richten tot Stephanie Calant, Functionaris Gegevensbescherming, via stephanie@timetoswitch.eu


Aan wie is deze privacyverklaring gericht?

Deze privacyverklaring is van toepassing op al onze huidige en vroegere deelnemers aan activiteiten, personen die belangstelling tonen of toonden voor onze activiteiten, diensten of producten, prospecten, leveranciers.


Waarvoor verwerken wij welke persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden door Time to Switch BV verwerkt voor een aantal redenen:

° Deelnemersadministratie en dienstverlening aan teams

° Voor deelname aan activiteiten van Time to Switch BV

° Facturatie betreffende coachingsopdrachten

° Het versturen van informatie over onze activiteiten, updates, uitnodigingen, aankondigingen (gerechtvaardigd belang)


In zoverre de verwerking van persoonsgegevens plaatsvindt op basis van toestemming, heeft u steeds het recht om de gegeven toestemming terug te trekken. Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen en/of verwerken:

° Bedrijfsnaam, ondernemingsnummer, adres, postcode, stad, verantwoordelijke;

° Persoonlijke gegevens deelnemers: voornaam, naam, geslacht, adres, postcode, stad;

° Contactgegevens: e-mailadres en telefoon/gsm;

° Toestemming om updates te ontvangen;

° Geboortedatum;

° Datum van inschrijving;

° Aanwezigheid;

° Deelname activiteiten binnen de organisatie;

° Gericht beeldmateriaal.

We verzamelen enkel persoonsgegevens die u zelf aan ons meedeelt op verschillende wijzen (o.a. inschrijvingsformulieren, contactformulieren op onze website, persoonlijk/telefonisch/e-mail,...). Daarbij beperken we ons strikt tot die gegevens die ons in staat stellen u een goede dienstverlening te garanderen.

Wij verzamelen geen persoonsgegevens via derden, met uitzondering van de informatie ontvangen van organisaties waarmee we samenwerken. Indien dit laatste het geval is, delen we dit ook altijd mee. We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen. Uw gegevens worden noch uitgeleend, noch verhuurd, noch verkocht, noch verkocht aan derden, maar zijn voor intern gebruik bedoeld, tenzij in onderstaande gevallen (verstrekking van persoonsgegevens aan derden - verwerkers).

Time to Switch BV zorgt voor een update van de persoonsgegevens van haar deelnemersbestand. Dit gebeurt door middel van nazicht door de deelnemers zelf van de doorgegeven persoonsgegevens bij de start van activiteiten of via de selfservice-link die u in onze updates kan aantreffen.


Verstrekking van persoonsgegevens aan derden - verwerkers

De gegevens die u aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij (externe dienstverlener) voor:

° Het verzorgen van de internet omgeving;

° Het verzorgen van de (financiële) administratie;

° Het verzorgen (en verspreiden) van updates en uitnodigingen.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan externe dienstverleners (verwerkers) waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Wij kunnen persoonsgegevens wel delen met andere derden indien u ons hier (schriftelijk) toestemming voor geeft. Daarbij zal de toestemming enkel geldig zijn voor de activiteiten waarvoor de toestemming werd onderschreven. U heeft het recht deze toestemming altijd in te trekken.

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de Europese Economische Ruimte.


Beveiliging

Time to Switch BV treft de noodzakelijke technische en organisatorische maatregelen om te voorkomen dat derden misbruik kunnen maken van de persoonsgegevens. In dit kader werden volgende maatregelen genomen:

° Alle personen die namens Time to Switch BV van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;

° We hebben een Functionaris Gegevensbescherming aangesteld, bij wie u terecht kan voor al uw vragen betreffende uw privacy, te bereiken via stephanie@timetoswitch.eu

° We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;

° We maken via ons CRM-systeem systematisch back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;

° Ons team is geïnformeerd over het belang van de bescherming van uw persoonsgegevens;

° Aan deze medewerkers wordt toegang verleend tot uw gegevens voor zover ze die informatie nodig hebben om hun taken naar behoren uit te voeren;

° Bij nieuwe projecten die mogelijks een impact kunnen hebben op uw privacy wordt een analyse gedaan om uw rechten, de veiligheid en bescherming van uw persoonsgegevens te garanderen.

Mocht zich er toch een incident voordoen waarbij uw gegevens betrokken zijn, dan wordt u persoonlijk verwittigd in de door de wet voorziene omstandigheden. We doen er in dat geval al het mogelijke aan om de impact van de inbreuk zo snel mogelijk ongedaan te maken.


Bewaartermijn

Time to Switch BV bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het realiseren van het doel waarvoor deze zijn verstrekt, met in acht name van de termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten te voldoen (o.a. op gebied van boekhouding) en om een optimale, continue dienstverlening te garanderen. Bewaartermijnen kunnen evenwel per doeleinden verschillen. Time to Switch BV verbindt zich ertoe de gegevens niet langer bij te houden dan: maximaal 30 jaar na laatste gebruik.


Uw recht omtrent uw gegevens

Conform de wet verwerking persoonsgegevens van 08/12/1992 beschikt de gebruiker over een wettelijk recht op inzage en eventuele correctie van zijn persoonsgegevens. Mits bewijs van identiteit (kopie identiteitskaart) kunt u via een schriftelijke, gedateerde en ondertekende aanvraag aan Tim Vanmarcke, Marksesteenweg 102, 8500 Kortrijk of via tim@timetoswitch.eu, gratis de schriftelijke mededeling bekomen van uw persoonsgegevens.

Indien nodig kunt u ook vragen de gegevens te corrigeren die onjuist, niet volledig of niet pertinent zouden zijn. Time to Switch BV kan anonieme of geaggregeerde gegevens verzamelen van niet-persoonlijke aard, zoals browster type of IP-adres, het besturingsprogramma dat u gebruikt of de domeinnaam van de website langs waar u naar onze website gekomen bent, of waarlang u die verlaat. Dit maakt het ons mogelijk om onze website permanent te optimaliseren voor de gebruikers.


Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens of over de uitoefening van uw rechten dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen, via onze Functionaris van Gegevensbescherming, Stephanie Calant, stephanie@timetoswitch.eu

U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

commission@privacycommission.be


Wijzigingen aan onze privacyverklaring

Time to Switch BV kan zijn privacyverklaring en cookiebeleid op elk moment aanpassen.


Cookiebeleid

Tijdens een bezoek aan de site kunnen cookies op de harde schijf van uw computer geplaatst worden en dit enkel en alleen om de site beter af te stemmen op de behoeften van de terugkerende bezoeker. Deze mini-bestandjes of cookies worden niet gebruikt om het surfgedrag van de bezoeker op andere websites na te gaan. Uw internetbrowser laat u toe dat u het gebruik van cookies verhindert, dat u een waarschuwing ontvangt wanneer een cookie geïnstalleerd wordt of dat u de cookies nadien van uw harde schijf verwijdert. Raadpleeg hiervoor de help-functie van uw internetbrowser.

This website uses cookies